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九组PMP易混淆概念!

发布时间: |2021年05月11日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,项目经理,产品经理,优培东方

在PMP备考过程中,你是不是常常被各种概念弄得晕头转向?常常因概念相近无法区分而失分?这些概念到底该如何区分?

 
1.组织过程资产和经验教训

组织过程资产包括:模版、数据库、经验教训。模版和数据库是相对客观的资料。

经验教训都是主观总结出来的东西。

 
2.经验教训和问题
 
经验教训必须和选择有关,你的选择让你感到得意或后悔的事情,叫经验教训。
 
问题一般相对客观,与选择无关。
 
3.问题和风险
 
问题一般与人的责任、能力、人的主动性有关,不主动、不负责任、缺乏能力。
 
风险更偏重于天灾,有不可抗性,与人的责任、主动性、能力关系较弱,或无关。
 
问题和风险有共通性:风险发生即为问题,问题出现会导致风险发生
 
4.资源日历和资源直方图
 
(1)使用的时间,是相对的客观存在
 
(2)资源直方图,是项目单位时间所需要的人员数量,是相对的主观需求
 
(3)资源日历是资源(多指人,也可包括设备、材料)可供项目。
 
(4)资源日历受资源变化(如生病、调离、辞职)影响,因资源变化而变化。
 
(5)资源直方图仅受进度计划的影响,当进度不变的时候,资源直方图不发生改变。
 
(6)总结:资源变化影响资源日历;进度变化影响资源直方图
 
5.总时差、提前量和滞后量、缓冲
 

(1)总时差、提前量和滞后量,是网络图中客观存在的情况;缓冲是为应对进度风险而人为添加的。

(2)总时差决定了进度表的灵活余地,根据总时差可以确定关键路径(路线上活动总时差都为零或负的路线叫关键路线)。因此题目中看到进度灵活余地,说的是总时差,看到总时差,一定使用的是关键路径。进度灵活余地→总时差→关键路径。

(3)使用关键路径时,判断进度好坏,仅依据 SPI、SV 是不够的,还需要另外判断关键路径总时差是否是大于等于零

(4)总时差计算公式=本活动最晚开始-本活动最早开始,或=本活动最晚完成-本活动最早完成。

(5)提前量和滞后量是客观存在,因此调整提前量和滞后量,a、能让进度计划更加切实可行;b、设法使进度落后的活动赶上计划。

(6)看到时间缓冲,或进度缓冲,一定是关键链法

(7)关键链法不再管理网络路径的总时差,而是重点管理剩余的缓冲持续时间,与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。

 
6.类比估算、参数估算、三点估算
 
(1)类比估算使用历史信息
 
(2)参数估算使用数据库,具体的历史信息越多越好;
 
(3)三点估算使用 3 个信息:最悲观、最乐观、最可能。
 
7.管理项目团队成员和管理干系人
 
PMP 考试中,管理团队成员与管理干系人,看似相近,但实际上的方法泾渭分明,稍不留意,就可能掉入陷阱。
 
A .管理团队和管理干系人的相同点
a.核心责任人都是项目经理;
b.都需要使用问题日志;
c.都会发生冲突,需要项目经理解决;
d.二者解决冲突的最好方式都是面对、直接沟通。
 
B .管理团队和管理干系人的不同点
a.管理团队强调对内部的项目团队成员管理;管理干系人通常指的是项目团队之外的干系人;
 
b.管理干系人中,冲突解决方法比较单一,就是公关、沟通,去影响干系人转变对项目的立场;
 
c.管理团队中,冲突最初可以由当事人自己解决,其次可以通过项目经理介入解决,解决策略有五种,其中包括强迫/命令。而管理干系人绝对不能使用强迫/命令
 
d.管理团队可以事先建立规则,并要求团队成员遵守规则(管理供应商,也可以使用规则);而规则不适用于管理干系人,团队规则只对内,不对外
 
e.预防冲突的方法,对管理干系人而已,就是尽早识别干系人,并让干系人尽早参与;
 
f.预防冲突的方法,对管理团队而言,包括:采用团队规则、团队规范及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义)。
 
8.进度压缩、赶工与快速跟进
 
PMP考试技巧之一,时间不够选进度压缩(还有另外两个可以选:模拟技术和调整提前量与滞后量,但很少出现)。而进度压缩又具体包括了赶工和快速跟进两种方式,现在就这三项在 PMP 考试中的特点进行简单归纳。
 
(1)进度压缩的前提是不改变范围,因此消减范围不是应对时间不够的正确选项;
 
(2)赶工是通过在关键路径的活动上增加资源,缩短关键路径持续时间,来压缩进度;快速跟进是通过将关键路径上本来串行的工作并行,来压缩进度;
 
(3)赶工的前提,有富裕的成本或资源;快速跟进的前提,关键路径上活动的依赖关系并非都是强制性的,有可选择的;
 
(4)当赶工和快速跟进都可以选的时候,首选赶工,因为赶工更合理;
 
(5)题目中强调了进度落后,成本节约,或 SPI<1、CPI>1 时,选赶工;
 
(6)题目中强调成本不能超,或成本很紧张,而关键路径上有非强制的依赖关系时,选快速跟进;
 
(7)赶工要考虑两个关键:不但要选择关键路径上的活动赶工;而且要选择赶工成本最低的活动。
 
9.验收可交付成果和项目(或阶段)收尾
 

(1)验收可交付成果,属于确认范围过程,属于监控过程组,不是收尾内容。

 

(2)项目或阶段收尾时,客户或发起人也要验收,但验收的不是可交付成果,是最终产品、服务或成果

 

(3)另外,虽然项目或阶段收尾时不验收可交付成果,但是“在收尾期间,项目经理应该审查,确认范围过程中所产生的验收文件,以确保在达到全部项目要求之后才正式结束项目”。也就是说,确认范围过程中产生的验收文件,是项目或阶段收尾的输入,而非输出。

 

(4)结论:

a、验收可交付成果是监控过程,不是收尾过程的工作;

b、收尾工作需要使用验收可交付成果的文件,因此验收可交付成果在前,收尾在后。

 

九组PMP易混淆概念!
 

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