项目启动之前，需要了解什么？

发布时间： |2021年05月07日 | 点击次数:| 关键词：PMP，PMP培训，PMP认证，PMP考试，PMP培训机构，优培东方

项目启动之前需要知道些什么

，这个大家必须得搞清楚，因为考试有些时候经常会考这方面的题。

首先，在项目启动之前肯定有工作说明书，就是SOW。实际上，对应着平常咱们工作中的客户意向书，客户给我们提了个要求，他想要一个什么东西，就像我们HR部门说要一个E-learning系统，这就是他所要的那个东西，关于结果的说明。他可能会要这个东西来支持手机学习啊，能支持考试，能支持答题，他要求的都是对结果的那个描述。

如果是客户提的呢，就是甲方提的，那就是八字还没一撇呢，他想要干个东西。这个时候肯定不是咱们项目经理，一般情况下像咱们公司里面的销售，售前或者产品经理，当然也有可能是带着项目经理啊，（这时候有可能还没项目经理呢）这些售前，去找客户解需求，其实这个时候就已经做了5.2，收集需求的工作了，然后定义范围，创建WBS等等的这一系列操作，其实就是全部都已经做过一遍了。所以第二步呢，就是根据客户的工作说明书，我们要做一个概要的规划。

这个概要的规划里面，已经包括了需求，范围，进度，成本，质量，沟通，相关方，风险，采购等，就是那十个方面全部都包含了，就是到这儿已经做完了一遍规划了。但是这个规划呢，是非常概要的，做这个概要规划的目的，不是为了做项目，是为了公司做可行性分析或者为了投标。

因为，如果不做这个概要规划，就没办法做商业论证，也就没办法做可行性分析。到底要花多少钱，投入多少人力，能赚多少钱，大概需要多长时间，如果我们不知道这些，就没办法知道这个项目可行还是不可行，所以得先做一个概要的规划，然后，紧接着就得做商业论证（PMBOK中专有名词），商业论证就是经济可行性分析，看这个项目值不值投资来做？这就是商业论证。

做完商业论证，接下来呢？还得做个效益实现计划，就是从经济上可行了，那下面呢？我们还得做进一步判断，就是怎么样能够让这个项目的效益得以达成呢？也是后续我们不断地用来度量项目值不值得做的标准。效益最终实现了没有，第一阶段实现多少，第二阶段实现多少等等，经过商业论证和效益实现计划这两步，也就是说咱们公司已经决定了这个项目值得干，那就要找甲方去投标，也就是经历招投标的这个过程（招投标是第12章内容）。比如：我们去参加投标人会议，之后提交投标文件，然后投标评标，最后我们中标了，跟甲方签署了一个合同。

所以到这儿呢，做一个小结。项目启动之前，首先是肯定有SOW的，然后有了一系列概要的、规划的范围，需求，进度，成本质量等等，这些都已经有了一个概要的了。咱们书上一直说一个词叫渐进明细，也就是在这个时候，是有很粗略的东西，它是为了投标，为了做可行性论证，而做的概要的规划。

所以说在没启动前，就已经有规划了。那么万一有了这个规划，咱们投标没中呢，那规划就白干了，可能都没有后续的项目了，在公司里，这种情况是很多的。就像我们公司，一般投十个标能中四个，那就已经很厉害了，大概有一多半儿情况都是投不中的。

然后紧接着呢，再看最右边的事业环境因素和组织过程资产，这些是不因咱们的项目而存在的，就像法律法规，咱们没项目的时候，法律法规也存在了。那些限制、制约我们的，咱们公司的客观条件，像网络安全法，数据安全法等，这些我们必须得遵守的，无论做不做项目也得遵守的。

另外一个重点就是组织过程资产，这是公司积累下来的知识库，不因咱们项目存在或者不存在而决定他有没有。

那么大家就知道了，我们这个十个子计划：就是需求管理计划，范围管理计划，进度管理计划，成本管理计划等，那些都是咱们公司的规定，是如何管理项目的指南。咱们这个项目还没有的时候，他就已经存在了。

这个这句话非常重要，也就是项目还没启动之前，这十个子计划就已经存在了，甚至在你没入职之前，这十个子计划都已经存在了，他是PMO制定出来的，用来指导我们管理项目的一份指南，它包含十个子计划，就是需求，范围，进度，成本，质量，资源，沟通，风险，采购和相关方这样的十个子计划，在项目还没启动之前，就已经有了。

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