从上述实施的五个步骤来讲,并没有单独的分裂,而是互相结合,互相进行的,假如我是项目经理,会从以上五个方面来实施项目,对项目进行把控。
首先,确定项目目标
无论作甚事情,都必须确定目标,做项目管理也是一样,明确的目标,达成的效果是实现的关键,如果没有确定的目标,那么整个项目的进程和效果都是没有办法去把握和实施的,不但整个项目陷入混乱,而且时间进度无法掌控,项目将会进入无休无止的改进与调节中,耗人耗力,无法确定。当然,项目目标的设定并不是单一的,虽然主要目标只有一个,但是按照时间阶段分为里程碑式的进程管理,整体目标分解为阶段目标,从实施难度、监控过程、整体把控,都容易很多,这样是实施项目的第一要素。
其次,优化项目资源
确定项目目标之后,就是对项目的资源进行分配和优化,资源的概念很宽泛,人力、物力、财力、甚至关系都是一种资源,如何让这些资源发挥最大的效应,就需要对其进行分析和组合,单从人力资源来说,如何更好的发挥人力所起到的最大限度是我在一个项目上一直思考的问题,人力资源首当其冲,怎么样使员工工作更有效率?这样就要要求我们对自己和员工的强项与弱项有一个充分的了解。
从财力资源来讲,如何保证资金的最大使用效能,合理的使用资金,发挥最大效能,必须有一定的现金流和成本概念,只有这样,才能以有限的资源发挥最大的效能。
第三,确保实施进度
在实施项目管理过程中,有一项指标是铁定的,不可动摇的,那就是时间,所以对整体项目的控制必须确立在时间进度的要求范围之内,项目时间的非常重要的,所有完美的项目如果超过了时间是一文不值的,所以必须在时间上严格遵守时间进度,当然大项目的时间必须分成里程碑式的时间段,才能保证整个项目进程的把控,这里面一定要有明确的时间规则,项目分成小进度,可以并行的,条件约束的,项目控制的,知道并用乐观分析,悲观分析来确保实施进度和时间把控。
第四,问题集中反馈
问题集中反馈是对项目进行更正和调控,这里对项目的问题进行汇总和分析,由于项目是一个复杂的过程,不可能一次成功,会出现很多的问题,在实施中对问题的出现以及分析是朝项目目标靠近和校正的良方,需要不断调整,反应实施中的问题,综合各种因素,落实这问题原因,最终达成效果。
第五,调整达成目标
前面做的工作都是为了项目目标的实现而努力的,在不断的进行确定、优化、分析和调整的步骤中,在实施完毕进行分析与调节,在规定的时间利用有限的资源对项目实时进行调整和分析,按照里程碑式的进程来分析和把控,相信通过这样的步骤一定能够取得项目的成功。
项目管理是个功夫活,除了理论之外,还需要经验,需要对项目知识和项目进程的全面了解和把控,但是相信随着我经验的不断丰富,按照上述的步骤,我一定会成为一个优秀的项目经理。
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作者:优培东方项目管理培训
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