
Work Breakdown Structure (WBS)
工作分解结构,是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
WBS编码是一组以可交付项目产品为导向的项目分解元素,它可以用以组织和定义整个项目范围内的所有工作内容。编码每下降一个层次就能更加细致的表现项目工作的细节。
我们需要注意的是,创建 WBS 过程已经识别出 WBS 中最低层的可交付成果,即工作包。此处延伸“活动”的概念,在定义活动(6.2)中,工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即“活动”,代表着为完成工作包所需的工作投入。
我们可以通过以下方法来区分工作包和活动:工作包是可交付成果(名词),活动是为完成该工作包所需的工作投入(动词)。
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是很重要的内容。
WBS处于计划过程的中心,是定义活动(6.2)、估算成本(7.2)、制定预算(7.3)、识别风险(11.2)、实施定性风险分析(11.3)等过程的输入。 同时,在开展确认范围(5.5)、控制范围(5.6)及其他控制过程时,由于基准是被用作比较的基础,而 WBS作为范围基准的内容之一,是上述监控过程的重要输入之一。
WBS具有4个主要用途:
1. WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4. WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
【真题点评】
项目经理为项目的可交付成果定义验收标准。这些应记录在哪里?
A.项目章程
B.项目范围说明书
C.需求管理计划
D.工作分解结构 (WBS)
【解析】选B。
经过批准的项目范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的 WBS 词典构成项目范围基准,也就是说范围说明书和WBS都是范围基准的组成部分。正确选出本题答案的关键在于区分项目范围说明书和WBS,两者区别在于:项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。详细的项目范围说明书包括以下内容:产品范围描述、验收标准、可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件等。WBS则是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。