PMP小知识:识别相关方 Identify Stakeholders: 定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。实际成本 Actual Cost (AC): 在给定时间段内,因执行项目活动而实际发生的成本。实际持续时间 Actual Duration: 进度活动的实际开始日期与数据日期(如果该进度活动尚未完成)或实际完成日期(如果该进度活动已经完成)之间的日历时间。
沟通管理
沟通管理是656-33-456-4的第二个5,也就是有5个过程。沟通管理就是和客户保持良好关系。不要只是记得向老板汇报,其实经常向客户汇报,有效处理好客户问题也很重要。包括识别干系人、规划沟通、发布信息、管理干系人期望、报告绩效。我经常把干系人简化为客户,主要是为了好记,其实客户只是干系人的一种。【识别干系人】:识别客户。这个过程很早就要做,客户都不知道是谁,就不知道需求,不知道需求,都不知道要做什么,更不要提成本和进度。这个简单,通过通过订单【采购文件)就可以找到客户,而且很早期只有老板批准签字【项目章程),这样就可以整理出客户列表(干系人登记册】,并且标出谁是重要人物(干系人管理策略】
【规划沟通】:确定谁需要什么信息、怎么沟通。通过客户列表【干系人登记册)和标出的重要程度【干系人管理策略),来定通过是否电话还是邮件沟通,上午还是下午,平时还是周末,每日还是每周等,即(沟通管理计划】。
【发布信息】:及时有序的公布项目信息。项目经理要经常把项目工作情况,就是在“监控项目工作”会议上用到的ppt,即【绩效报告),公布出来。
【管理干系人期望】:项目执行中经常处理好客户的问题,首先要识别出客户是谁【干系人登记册),重不重要【干系人管理策略),再查阅以前的【问题日志)和【变更日志),找出建议办法(变更请求】
【报告绩效】:写汇报用的项目状况ppt。通过分析平日收集的工作情况【工作绩效信息),再综合一下成本、进度和范围的考核结果【工作绩效测量结果),和对未来的花费的展望【成本预测),一份完整详尽的报告(绩效报告】就出炉了,尤其有老板关心的钱花费的问题!
PMP小知识:商业价值 Business Value: 从商业运作中获得的可量化净效益。效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。商业论证 Business Case: 文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。生命周期 Life Cycle: 见“项目生命周期”。识别风险 Identify Risks: 识别单个风险,以及整体风险的来源,并记录风险特点的过程。
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