在一个理想化的项目中,每个人都会互相配合协作,没有任何摩擦,但这种情况发生的几率极低。当你寻找合适的人来填补项目中的每个位置,根据项目交付周期,需要考虑每个人不同的个性咋项目中如何发生作用。按时完成项目取决于找到合适的人,你的项目的招聘过程从常规的经验来判断可能是一个紧张而复杂的过程,但如果你去仔细考虑它的过程会对你有好处,对于每个项目,寻找合适的人员组合来创建项目合作团队是一项具有挑战性的工作。
由于招聘过程需要时间,那你的招聘计划尽可能的提早,这将增加你项目成功的可能性,因为你可以花更多的时间去研究潜在候选人。如果你等到最后一分钟,由于时间限制,你可能被迫采取一个不太理想的候选人。部分准备过程应明确设定项目的目标,这些目标应该很容易理解和衡量成功。
在列出目标之后,制定完成目标所需的必要技能集的列表。这些技能集是你将在招聘广告中使用的。对于你想要的技能集,尽可能精确,在你的工作招聘广告中列出包括每天需要完成的工作,在今天的人才招聘市场,有潜力的员工会利用互联网搜索到和自己的经验相关的工作技能。
你可以找到合适的候选人的另一个重要方法是与你所在领域的同事联系,告诉尽可能多的人你正在寻找什么。他们可能有某些合适的人推荐给你,一旦你制定了面试人员的名单,那么在雇佣他们之前,建议使用下面的想法来帮助你做出最终决定。
1、办公室外面试
不要在办公室里进行机械的一对一或一对多的面试,可以采取不同的方法模拟项目期间发生的互动。
例如,项目中的一些成员可能位于世界各地,那么在项目期间使用合适的沟通环境,通过面试来了解竞选人是如何表演的好方法,你可以很快的了解他们是如何有效的与其他团队成员进行沟通。
2、完成测试任务
当然,借助于办公室外的面试环境,你可以考虑为候选人做一些小小的测试,通过提出项目中的相关问题,看他们如何找到解决方案,当然,他们如何找到解决方案的过程和解决方案本身一样重要,发现他们完成任务所采取的步骤可以给你一个参考,了解他们解决问题的思路。
3、快速学习技能
项目经理通常要求对方演示留住新信息和快速处理信息的能力,这是一项很重要的技能,这是因为项目中经常会有意想不到的问题出现,而这个时候,需要有创造性的思维技能来解决它。除此之外,对于跨领域的人员来说,快速学习能力也是能够让自己融入到项目中的重要技能。
4、工作态度
工作态度压对于考察候选人必要的,你需要了解他们将来如何在项目中的工作表现。你可能会发现,这个人对项目的某一方面有着激情,这意味着他们将以卓越的方式来完成任务,比如候选人对完成高质量的工作持积极的态度,这将有助于在项目中提升整个团队的质量要求,并带动整个团队往有益的方向发展。
5、软技巧的能力
如果你不希望你的团队死气沉沉的去完成某项工作,对于候选人要看他们在除工作技能之外的其他能力,让他们自我评估并试图让对方来发现你的弱点,要看对方是否具备开朗、热情、同情、沟通等各种软技巧,对于他们的这些技巧,你通过对他们的动态组合,确保你未来的团队能够利用优劣势进行相辅相成的完成项目的目标。
在招聘过程中总是会出现很复杂的请,但不至于有不可能完成的任务,使用上面的这些建议将使你能够做出更明智的决定,并完成一个成功的项目通过分类找到不同人格类型和技能集的方法,每个候选人都可以看到准确的自己在项目中的定位。
PMP小知识:Project Schedule Management. 项目进度管理 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。Project Schedule Network Diagram. 项目进度网络图 表示项目进度活动之间逻辑关系的图形。Project Scope. 项目范围 为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
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