项目立项对我们来说应该并不陌生,上大学那会儿就有院级/校级/省级/国家级等立项难度不一的科研项目供大家参与。为获科研项目补贴,往往需要按照项目申报要求写一封包含“项目成员、项目简介、项目论证、项目创新、项目执行”在内的项目立项书。这只是第一步,要想顺利拿到科研补贴,需要拿着项目立项书经历科研组织决策者和学校有关部门的批准,并列入项目实施组织或者学校科研计划的项目立项过程。
1、项目立项的第一步是重点说明论证项目的必要性:
主要是项目背景的介绍、需求情况、当前存在的问题等等,先要证明一定要做,至于需要投入多少资源、多长的周期是下一步的事。
2、如果是持续性项目:
如XX改造的第二期;在项目的第一部分需要对前期项目成果进行总结和展示,以数据证明项目对公司的好处,有一期数据的铺垫,持续性项目过的可能性要比全新立项容易。
3、下个部分的重点就是项目目标:
项目目标要符合所谓的smart原则,具体、可衡量、可达到、可证明、有明确时间周期这五点特性,关键点是S和M,因为ART部分在前面或后面都要带到。
4、项目建设方案部分:
是专业性比较强老板才会提问的,大部分管理类老板对这一块不会细问,到了立项会上,技术细节一般情况下会过多讨论的。
5、下部分就是项目资源消耗和收益测算:
这部分是所有老板都关心的部分,砍费用也是他们的热衷的,必须要有很强逻辑性和条理性,并要提前设定心理底线,这一部分是最斗智斗勇的,技术含量很高。
6、最后一部分就是项目计划:
需要调动多少人员,多少时间完成项目,这个建议用project专业工具作个甘特图吧,明了清晰。
PMP小知识:Constraint. 制约因素 对项目、项目集、项目组合或过程的执行有影响的限制性因素。Context Diagrams. 系统交互图 对产品范围的可视化描绘,显示业务系统(过程、设备、计算机系统等)及其与人和其他系统(行动者)之间的交互方式。Contingency. 紧急情况 可能对项目执行产生影响的一个事件或情形,可用储备去应对。
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