在第六版PMP培训知识体系中,关于团队的管理有一个非常重要的管理理解,是由布鲁斯·塔克曼提出的“塔克曼阶梯理论”。它把项目团队发展阶段定义为五个阶段,分别是组建期(Forming)、震荡期(Storming)、规范期(Norming)、成熟期(Performing)和解散期(Adjourning),所有五个阶段都是必须的、不可逾越的。团队在成长、迎接挑战、处理问题、发现方案、规划、处置结果等一系列经历过程中必然要经过这五个阶段。认识这五个阶段,可以为团队发展提供阶段指导。
1、组建期: 项目团队刚刚组建,确定团队成员的相互关系;
团队成员:行为具有相当大的独立性,成员只不过是单独的集合体,不清楚他们的角色和责任是什么;团队领导:指挥或“告知”式领导。在带领团队的过程中,要确保团队成员之间建立起一种互信的工作关系。与团队成员分享团队发展阶段的概念,达成共识。
2、震荡期:该阶段各种观念,竞争激烈和碰撞的局面。项目团队在该阶段是要获取团队发展的信心,但是存在人际冲突、分化的问题;
团队成员:面对其他成员的观点、见解,更想要展现个人性格特征。对于团队目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。团队领导:教练式领导。指引项目团队度过激荡转型期,强调团队成员的差异,相互包容。
3、规范期:建立规则,价值,行为,方法,工具。项目团队效能不断提高,团队开始形成自己的工作约定;
团队成员:调节自己的行为,以使得团队发展更加自然、流畅,有意识地解决问题,实现组织和谐;团队领导:参与式领导。允许团队有更大的自治性。
4、成熟期:团队生产力最高。项目团队运作如一个整体。工作顺利、高效完成,没有任何冲突,不需要外部监督;
团队成员:对于任务层面的工作职责有清晰的理解。没有监督,自治,即便在没有监督的情况下自己也能做出决策。随处可见“我能做”的积极工作态度,互助协作。团队领导:委任式领导。让团队自己执行必要的决策。
5、解散期:团队任务完成,面临遣散,资源返回到组织的资源池。