PMP小知识：领导力技能包括指导、激励和带领团队的能力。这些技能可能包括协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考和人际关系技能等基本能力。随着越来越多的公司通过项目执行战略，项目变得越来越复杂。项目管理不仅仅涉及数字、模板、图表、图形和计算机系统方面的工作。人是所有项目中的共同点。人可以计数，但不仅仅是数字。

作为项目经理需要明了怎么样才能减少自己的工作量并保证项目成果，因此不必随机选择分析操作，而是应该在整个项目管理中不断追踪以下五个监控点。

1、时间管理指标
项目管理分析必须包括时间管理指标，时间是项目管理中的一切。你需要知道你使用了多少时间，剩下多少时间，以及在不同资源上需要或使用多少时间。
也就是说，这周工作了几个小时，平均每天工作时间是多少?这些问题中的每一个都可用于定义更好的管理方式来管理项目中的时间，其中可能包括工作日的更改或资源的分配。通过最重要的分析导出时间管理中存在的变量部分。

2、完成百分比与计划完成百分比
时间对于项目来说至关重要，特别是最初制定的项目需要的时间框架与项目紧密相关。因此，项目经理应该不断地跟踪项目完成的百分比指标和完成的计划百分比，通过这些指标之间的可量化差异帮助自己能够确定项目是否正常交付，也可以表现出项目中存在不可预见的问题，比如任务和活动中存在不必要的延误。

3、成本指标
项目中的每个任务或活动都有相关的成本，这些成本可能是原材料的实际成本或者劳动力成本。但是，项目范围的不断变化可能会对项目的整体成本造成极大的影响。因此，项目经理需要跟踪项目的当前成本和计划成本，这将有助于自己能够确定项目交付过程中何时出现和计划预算的偏差以及成本的转移。

4、项目范围变更
和跟踪成本类指标类似，项目经理需要仔细监控项目范围的变化，虽然在项目交付过程中经常需要进行变更调整，但项目范围的变化可能会导致项目经理产生绝望的情绪。项目经理应该界定可接受的项目范围，并在整个项目的交付周期内跟踪项目原始范围的遵守情况，当出现项目范围变更请求的时候，项目经理可以基于相关数据来进行决策。

5、风险和质量
风险和质量是有效管理项目所需的最终分析类型。项目经理需要知道风险影响项目的可能性，影响的严重程度和可用的解决方案。但是，这部分项目管理也涉及项目的质量。在某种意义上，质量结果是有效的风险管理的直接结果。最终，确保质量的小流程可以有助于防止项目后期的重大问题的发展。