有的题目,题干很长,题目中嵌入了各种信息和数据,显得很复杂。遇到这类题目,首先要告诉自己:题目的长度和难度没有关系,甚至有的时候相反,题目越长,难度越低。
解答这类题目的第一个方法:先看最后问什么,然后再按顺序阅读题目。例子如下:
例题1:这个刚开始的项目包含了从14个不同部门来的成员。项目章程已经被签字,章程包含30个需要在项目中满足的主要要求,项目发起人通知项目经理SPI必须维持在0.95和1.1之间。几分钟的调研就识别了34个干系人,项目的进度目标也已经被限定。项目经理刚刚被雇用。下列哪种项目管理权力将能最好地帮助项目经理获得他人的合作?
- 正式权力B. 个人魅力(参考权力)C. 惩罚权力D. 专家权力
如果不先最后的问题,而按顺序看,你会被接踵而至的信息和数据撞晕。但是,如果先看问题,你心里就有底了。问的是,项目经理刚上台,应该使用什么权力。一般的答案都是使用正是权力。刚上台,互相不熟悉,还来不及展示个人魅力和专家权力。还没有看题干,就识别到了答案。
为了放心起见,再回头按顺序看一遍题干,看一下有没有什么特别的信息,需要你修改答案。如果没有,就维持原答案了。本题中说了很多信息,无非是为了模拟一个更像现实的项目环境而已。
下面看另外一种类型的复杂题。题目中包含纷繁复杂的信息。同样,首先看一下题目的最后问什么?一般问的都是,在这么复杂的情景中,项目经理首先应该解决哪个问题。
第二个方法出现。接下来,边看题边做标记。有的信息只是信息,并不是问题,画上一个钩标记一下。比如:A活动有2天浮动时间;SPI当前为1.1。这些都只是信息,并不需要解决。依次逐个过滤信息,最后发现真正是问题的也许就一个。那么这个就是项目经理首先应该解决的问题。
有时候情况略微复杂,逐个信息过滤下来,发现有两个或三个都是问题,那么就分析这些问题中,哪个是最根本的原因,项目经理应该最先解决这个最根本的原因。可以回忆课堂上“张二宝最近有点烦”的例子,从诸多问题中找到那个最根本的问题,同样的思路,但考题远没有、也不可能有张二宝的情形那么复杂。
例题2:项目经理发现由某个部门负责的活动都有轻微的延误。迄今为止,没有活动或工作包在关键路径上,也没有影响到关键链计划。但是项目经理仍旧很担心,因为接下来位于关键路径上的5个活动中的4个需要由这个部门完成。打了三次电话,项目经理才得以与这个部门的经理就当前状况进行沟通。沟通的过程很慢,因为双方的母语不同,最后他们决定用一种彼此都能听的懂的语言沟通-法语。为了让沟通变得容易,项目经理频繁地请部门经理重复刚才说过的话。部门经理说,他的员工遵从公司的政策,政策要求进行两个级别的测试。在沟通的过程中,部门经理也做了一些评论,因此项目经理相信公司政策也许包含了过多的工作。这是第四次项目经理听到了同样的评论。他最好应该做什么?
A.建立更好的沟通管理计划规定,要求项目中设定一种通用语言,并且让翻译时刻待命
B.联系这个部门中和项目经理讲同样母语的人,向他确认部门经理的观点
C.确定是否需要对后续活动进行重新估算
D.对遭受质疑的政策提出持续改进建议,提升执行组织的效率
一看最后,问的果然是,在这个复杂情形下,项目经理最应该做的是什么。
接下来,看题干,逐条过滤信息:
ª项目经理发现由某个部门负责的活动都有轻微的延误。(轻微延误,不在关键路径上,不是啥大问题。)
ª迄今为止,没有活动或工作包在关键路径上,也没有影响到关键链计划。(还好)
ª但是项目经理仍旧很担心,因为接下来位于关键路径上的5个活动中的4个需要由这个部门完成。(风险,需要采取措施)
ª打了三次电话,项目经理才得以与这个部门的经理就当前状况进行沟通。沟通的过程很慢,因为双方的母语不同,最后他们决定用一种彼此都能听的懂的语言沟通-法语。为了让沟通变得容易,项目经理频繁地请部门经理重复刚才说过的话。(沟通有些吃力,但是通过让对方重复等手段,成功完成了沟通)
ª部门经理说,他的员工遵从公司的政策,政策要求进行两个级别的测试。在沟通的过程中,部门经理也做了一些评论,因此项目经理相信公司政策也许包含了过多的工作。(啊,原来延误是由于做了过多的测试。)
ª这是第四次项目经理听到了同样的评论。他最好应该做什么?(从原因入手,看能不能建议修改政策,去掉一些不必要的测试。)答案选择D。
综合一下,本题通过过滤,发现了三个关注点。点1:某个非关键路径上的工作轻微延误。点2:关键路径上的4个活动可能会延误。点3:测试过多。分析关系,点3是点1和点2的原因,所以,先解决点3。

首页>

粤公安备案 44010602008731号