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如何做最好的项目经理之项目经理岗位要求

发布时间: |2021年03月22日 | 点击次数:| 关键词:混合型组织结构,PMP培训哪家好,PMP,PMP认证,PMP培训,PMP考试,PMP培训机构
如何做最好的项目经理之项目经理岗位要求
 

项目经理是项目成功的关键因素,必须具备相应的项目管理技能与素质才能充分发挥作用。项目经理应具备的素质有以下几方面:
 

一、知识要求

项目经理必须掌握的知识有:

1.专业知识

专业知识是关于项目有关方面的知识。

2.项目管理知识

项目管理知识包括:项目计划、项目配置管理、成本核算、风险预估、绩效考核等。这是项目经理必须掌握的基本知识。

 

二、素质要求

1.执著的精神

执著是工作中应具备的精神,是事业成功的关键。在项目管理过程中,会遇到各种问题和挫折,有很多阻力和障碍,项目经理只有坚定信念,坚持原则,才能战胜所有的困难,取得项目的成功。

2.亲和力

亲和力是指项目经理和团队相互依赖、相互信任的能力。亲和力是领导团队走向成功的基础,如果一个团队的向心力不够,各自为政,就很难取得成功。要想让团队的成员都信任你,就必须要关心下属,主动与下属沟通,为下属争取合法权利,在日常工作中对下属的工作状况、发展方向进行指导,避免其走弯路;在生活中也应对其身体状况进行关心,使他们以健康的身体和愉悦的心情更好地完成工作任务。

3.高尚的品德

只有以德服人、乐于助人,才能使团队向心力加强,提高其凝聚力和战斗力,顺利完成各项工作。

4.良好的口才

良好的口才是项目经理鼓舞项目成员的必备武器,让你无往不利。要使项目管理思想切实贯彻到每一个项目成员心中,就必须要遵循以下演讲原则:

根据项目成员的共同目标向其制订演讲内容,只有让成员信服演讲内容才有意义;

调动听众的各种感官,例如触觉、视觉、听觉等,善用黑板、姿势来辅助讲解内容;

不断地总结效果,提升自己演讲宣传的接受度,如果效果不理想,尝试换另一个方式来进行表达和描述;

让听众学以致用,只有让听众积极地反馈,才能使其更深入地了解你的思想。

5.有责任心

项目经理关系到一个项目的成败,他必须承担向公司及时汇报项目进度、成本核算和质量系数的责任,同时也必须保证项目组成员绩效考核,政策落实,预留人才储备等责任。项目经理是整个项目中责任最大的人,如果没有良好的心理素质和应对能力是无法担负责任的。

实际工作中,项目经理的主要职责是负责项目组的人员安排调度、工作分配、工作审核、工作跟踪、项目计划、项目汇报总结、成本核算、利润分配等。

6.以身作则

项目管理的一个重要工作就是定义各种规范和制度,但是这些规范和制度的执行除了靠项目经理的执著推行、口才宣传、力主培训、惩戒得当之外,关键还是在于项目经理要以身作则。如果项目经理违反了自己规定的条款,那么团队成员就不会自觉遵守这些规定。

7.善于总结

项目经理要善于总结,只有不断地总结才能不断地完善,总结成功的经验,也要总结失败的教训,总结的过程就是不断改进的过程。

 

三、技能要求

1.领导能力

领导工作就是通过别人来完成工作,项目经理需要通过项目团队来达到目标。

首先,项目经理应懂得如何授权和分配职责,采取参与和顾问式的领导方式,发挥导向和教练的作用,让成员在职责范围内充分发挥能动性,自主地完成项目工作。

其次,项目经理应善于激励。由于项目经理没有太大的权力对成员进行物质方面的激励,因此,非物质激励方式就特别重要。比如:借助项目的唯一性,给项目成员接受挑战的机会。优秀的项目本身对于成员就是一个极大的激励。另外,对项目成员的工作成绩要及时表示认可。及时是非常重要的,并且最好是当众表扬,比如在上级领导或客户面前对项目团队或具体成员作出正面的评价。

再次,项目经理应该为成员树立榜样,表现出积极的心态,成为团队的典范和信心的源泉。

2.沟通技巧

有效的沟通是项目顺利进行的保证。项目过程中,项目经理需要通过多种渠道保持与团队、分包商、客户方及公司上级的定期交流沟通,及时了解项目的进程、存在的问题以及获得有益的建议。沟通的方式可以是口头的或书面的,如:面谈、电话、邮件、会议等。在沟通过程中,项目经理应善于提问,并做到有效地聆听,能站在对方的角度思考问题。

3.人际交往能力

良好的人际关系有助于项目的协调,避免生硬的操作方式。协调是随时需要的,主要来自于项目内部及客户,可能是资源的配置问题,也可能是项目范围的调整等。人际交往需要从一点一滴做起,而且往往发生在项目工作之外,项目经理需要主动、热情。

4.应付压力的能力

项目的特点决定了项目工作过程存在不可预见性,项目经理需要做好随时面对压力或冲突的准备。一旦面临压力或冲突,最重要的是保持冷静,避免陷入困境。项目经理要以乐于解决问题的姿态出现在团队、上级及客户面前。

要想项目成功,项目经理是不允许被压垮的。因此,项目经理应经常参加体育锻炼,懂得适时放松自己,保持旺盛的精力。

5.培养员工的能力

出色的项目经理应当重视对项目成员的培养,通过项目来提升员工的能力,促进员工的自我发展。项目经理要帮助成员明晰自己的职业与技能发展方向,分配合适的工作任务,鼓励相互学习和相互交流。

6.时间管理的能力

当需要在同一时段处理两项以上的任务时,时间管理就是必要的。而项目经理往往需要同时面对数项甚至十几项任务,可见有效的时间管理是极为重要的。项目经理不仅需要管理好自己的时间,还需要与相关部门及人员订立时间使用协议,尽量减少非预期的时间占用。

 

探究.思考

1.项目经理的工作职责有哪些?

2.项目经理必须具备哪些知识?

3.项目经理有哪些素质要求?

4.简述怎样做一名优秀的项目经理。

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