本文将介绍项目范围管理的规划过程组中定义范围管理过程的输入、工具与技术、输出。

5.3定义范围

定义：制定项目和产品详细描述的过程

作用：明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内，哪些将排除在项目范围外，从而明确项目、服务或成果的边界。

要点：

=》定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求

=》准备好详细的项目范围说明书，对项目成功至关重要。

=》需要多次反复开展定义范围过程，在迭代型生命周期的项目中，更是如此

过程：

5.3.2定义范围：工具与技术

5.3.2.2产品分析

用于把高层级的产品描述转变为有形的可交付成果。

=》针对以产品为交付成果的项目，产品分析是一种有效的工具，包括：

==》产品分解：通过树状结构反映产品的各类部件，每类部件在结构中仅出现一次。

==》系统分析

==》需求分析

==》系统工程

==》价值工程

==》价值分析

产品分析工具

（1）需求分析

=》分析用户的需求是什么

=》需求工程师与项目经理共同参与

（2）系统分析

=》分析系统应该如何架构

=》系统分析员参与

（3）系统工程

=》包括系统分析、系统设计、系统综合评价等。

价值工程与价值分析

相同点：

=》公式：V=F/C（价值=功能/成本）

=》对项目的范围（功能）和成本进行分析

差异点：

=》价值工程：在产品分析设计阶段进行价值与成本革新活动（项目运行前）

=》价值分析：在开始量产后，进行价值分析以降低成本或提高价值（项目运行后）

产品设计之KISS原则（Keep It Simple and Stupid）

KISS原则是指在产品设计当中应该注重简约的原则。简约并不简单。

5.3.2.3备选方案生成

备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术，用于识别执行项目工作的不同方法

主要方法：头脑风暴、横向思维、备选方案分析

5.3.3定义范围：输出

5.3.3.1项目范围说明书

对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述

=》记录了整个范围，包括项目和产品范围

=》详细描述项目的可交付成果，以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作

=》代表了项目干系人之间就项目范围达成的共识

制约因素

对项目或过程的执行有影响的限制性因素，如组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑，合同条款等

制约因素对计划来说很重要是由于：

=》避免团队在他们无法改变的事情上白费功夫

=》给出团队在什么时间做计划的指导和标准

=》让团队关心项目能施加影响的重要事情

=》对风险和风险应对有帮助

=》作为参与文件备案并帮助决策

制约因素的特点：

=》不可变

=》在规划阶段限制了团队的可选方案

=》不是渐进明细的

=》是必须接受并在所有计划活动中予以考虑的

假设条件

指那些在制定计划时，不需验证仍被视为正确、真实或确定的因素。如果这些因素不成立，可能造成潜在的影响

假设条件的重要性体现在：

=》让团队形成一个参与或基准

=》基于当时可获得的最好信息

=》对已接受的信息形成团队共识

=》被记录下来作为决策制定的参考

假设条件的特点：

=》是渐进明细的

=》是风险识别的一项重要输入

=》应形成备案以辅助决策制定

=》是有时间限制性的

=》以当时所能得到的最准确信息为基础