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PMP知识分享:项目总监支招PMO的运营

发布时间: |2020年07月31日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:项目总监支招PMO的运营
PMP小知识:Risk Report. 风险报告 在整个项目风险管理过程中不断更新的项目文件,用以概述单个项目风险的情况和整体项目风险的程度。Risk Review. 风险审查 检查和记录应对整体项目风险和已识别单个项目风险的有效性的会议。Risk Sharing. 风险分享 一种风险应对策略,项目团队将应对机会的责任分配给最能为项目获得利益的第三方。

  为一个项目的“大家长”,项目总监在合理制定目标、计划,优化资源配置的能力将直接影响项目的进展与结果。对一些“方法论”的讨论与应用是提升能力的重要法宝。

  前期准备充分项

  1.首先要建立一个明确的指导思想。打好“原则”这个基础后,再进行后续工作,否则就会出现反复归零的情况。例如:唉,这个“生产管理的项目”为什么一开始不说好可以不以现有的产品为基础呢,白白各个部门扯皮了那么久。

  2.做事要有计划。很多项目组自成立后天天做计划,但并没有细化到团队、个人,也没有确切的时间节点,这样的计划将形同虚设。

  3.为要做的事配备合适的资源。是“合适”的而不是“足够”的。不少项目经理都认为公司一定要给你配备最强的人呢,给你配最强的了,别的项目咋办?最强的人能否发挥出最强的能量,也是需要考虑的重要因素。

  中期管理不容忽视

  1.给参与做事的人分配责任和权限。以一些软件公司为例,在其组织结构中,项目经理和产品经理集中在项目管理部,软件设计部,开发部、测试部、实施部作为项目参与部门,一个项目周期中,至少要经过销售、咨询、项目管理、软件设计部、开发部、测试部和实施部7个部门,权责划分常出现重叠或空挡,极大影响项目质量与工作效率。blog.mypm.net

  2.培训人员。对新入司的项目经理来说,培训是必不可少的,好的培训对其以后的工作大有裨益;对于老员工来说,培训是其掌握新技术、新理念的重要途径。项目管理者联盟文章

  3.对产出物进行配置管理。简单说来,就是保存工作成果并版本控制,保证需要时能找到、找对成果物。

  4.识别谁是共利益者并拉其“下水”,一起做事。注意,首先就是“识别”,而不是恨不得把每个人都拖下水。简单的项目,可能两个人做足矣,一遇到困难,就拖着别人一起干,最后得不偿失。

  结果汇报需客观明确

  1.确定了以上的原则和方法,要有人度量过程,即使是一个人的工作,也要做度量。只有度量了,才好监控。举例说,本人8个月内跟绩效考核相关的工作,仅方案就写了5稿,跟老板汇报了3次,跟CTO讨论了3次,跟HR总监讨论了4次,跟人事专员讨论了1次,跟各部门经理讨论了6次,跟项目经理/产品经理讨论了3次,每次讨论平均2小时,中间附带还做了2次培训……而且至今还没成果,有了这些数据,我说难做,大概不会有人反对。这只是简单的量化记录,在重要的时间节点记录进度,并详细说明遇到的问题及解决办法、效果,更有说服力。这也将成为以后工作的宝贵财富。

  2.要找人来客观评价所做的效果。很多公司单纯依靠客户来检验成果,公司的QA形同虚设,这难免造成结论的片面性。

  3.需要让你的上级及时了解进展和存在的问题。这个“上级”如果在比较复杂的管理模式下,应该在一开始确定清楚,现在存在两种现象,只跟部门领导报告,项目经理不清楚;只跟项目领导汇报,部门领导不清楚。


PMP小知识:Risk Threshold. 风险临界值 某种特定的风险敞口级别,高于该级别的风险需要处理,低于该级别的风险则可接受。Risk Transference. 风险转移 一种风险应对策略,项目团队把威胁造成的影响连同应对责任一起转移给第三方。Role. 角色 项目团队成员必须履行的、已明确定义的职责,如测试、归档、检查、编码等。

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