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PMP风险管理:识别与应对策略

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP风险管理,风险应对策略,PMBOK第8版,风险识别工具,消极风险积极风险,德尔菲技术,PMP考点,优培东方PMP

PMP风险管理:识别与应对策略

风险管理是PMP考试的重点章节,也是实际工作中最能体现项目经理水平的一块。风险识别工具、威胁和机会的应对策略,每年必考三四道题。这篇把PMBOK第8版风险管理的核心考点讲透。

本文目录

一、风险管理管什么

二、风险识别工具

三、概率影响矩阵

四、威胁和机会的应对策略

五、优培东方怎么带你过

一、风险管理管什么

风险是不确定的事件。发生了对项目有正面或负面影响。PMBOK第8版把风险管理拆成七个过程:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险。

先搞清楚风险和问题的区别。风险是还没发生的事,问题是已经发生的事。考试特别爱考这个区分:题目说"某个问题已经出现了",问你这是风险吗?答:不是,这是问题。问题走问题日志,风险走风险登记册。

风险有两种:威胁是负面的,发生了对项目不好;机会是正面的,发生了对项目好。很多人以为风险管理只管威胁,不对。机会也要管,还要主动去抓。

定性风险分析是评估每个风险的发生概率和影响程度,然后排序。定量风险分析是用数字建模,算项目整体风险敞口。不是所有项目都需要定量分析,小项目做定性就够了。考试问你:哪个过程可以跳过?答:实施定量风险分析。

风险登记册是核心文件。识别风险时创建,后面每个过程都在更新它。考试问你:风险登记册什么时候更新?答:从识别风险开始,每个风险管理过程都更新。

规划风险管理这个过程也要懂。它是定义怎么管风险的,输出风险管理计划。风险管理计划里写了:风险类别、概率影响矩阵的定义、权责、预算、时间安排。考试问你:风险管理计划里有没有具体的风险清单?答:没有,那是风险登记册的事。

风险偏好和风险承受度也要区分。风险偏好是组织愿意承担多大风险,是态度问题。风险承受度是能承受的具体数值,比如"成本超支不超过5%"。考试考概念:组织愿意接受的风险量叫什么?答:风险偏好。

二、风险识别工具

识别风险的工具很多,考试常考几个,必须分得清。

头脑风暴:团队坐在一起自由发言,把能想到的风险都列出来。优点是快、覆盖面广,缺点是容易被带节奏。关键是"集体"和"自由"。

德尔菲技术:专家匿名、多轮问卷、意见逐步趋同。关键是"匿名"两个字,防止专家互相影响。考试出题给你一堆专家坐在一起举手表决,问这是不是德尔菲?答:不是,德尔菲必须匿名。

SWOT分析:从优势、劣势、机会、威胁四个角度分析。优势和劣势看内部,机会和威胁看外部。SWOT同时识别威胁和机会,一举两得。

核对单分析:基于历史项目的经验教训,逐项核对本项目有没有类似风险。优点是快,缺点是受限于历史经验,新风险识别不出来。

工具 关键特征 常考场景
头脑风暴 团队集体,自由发言 快速罗列风险清单
德尔菲 匿名,多轮投票 避免权威影响
SWOT 内外部四象限 同时识别威胁和机会
核对单 基于历史经验 快速排查常见风险

别整那些虚的,这几个工具考试就爱考区分。题目说"专家匿名多轮问卷",选德尔菲。题目说"团队一起想办法",选头脑风暴。题目说"分析内部优势劣势和外部机会威胁",选SWOT。对号入座就行。

假设条件分析也要提。项目计划里写了一堆假设,比如"假设供应商能按时交货"。如果这个假设不成立,就是风险。考试问你:怎么识别假设条件中的风险?答:检查假设条件的有效性和稳定性。假设越不稳定,风险越大。

文档分析也要懂。把项目文件翻一遍,找里面的矛盾点、不切实际的假设、遗漏的信息。比如范围说明书里写"按客户要求交付",但客户要求根本不明确,这就是风险。

根本原因分析也是常用工具。不是光列风险现象,要挖到根上。比如"项目延期"是现象,根因是"需求不明确"。找到根因才能对症下药。考试问你:哪个工具找根本原因?答:根本原因分析。

三、概率影响矩阵

识别完风险,接下来做定性分析。定性分析的核心工具叫概率影响矩阵。

概率影响矩阵就是一张表格,横轴是风险发生概率,纵轴是风险发生后对目标的影响程度。每个风险落在矩阵的某个格子里,颜色标出来:红色高风险,黄色中风险,绿色低风险。

概率\影响 低影响 中影响 高影响
高概率 中风险 高风险 高风险
中概率 低风险 中风险 高风险
低概率 低风险 低风险 中风险

概率影响矩阵的作用是给风险排序。高风险的优先处理,低风险的放进观察清单。考试问你:概率影响矩阵用在哪个过程?答:实施定性风险分析。

风险敞口这个概念也要懂。风险敞口等于概率乘以影响。概率50%,影响10万,风险敞口就是5万。定量分析常用这个概念算总风险。

监督风险这个过程也不能忘。风险不是识别完就不管了,要持续跟踪。新风险可能冒出来,旧风险可能变化。已发生的风险要变成问题,走问题日志。考试出题:监督风险过程做什么?答:跟踪已识别风险、识别新风险、评估风险应对效果。

四、威胁和机会的应对策略

规划风险应对是考试重点。消极风险(威胁)和积极风险(机会)各有四种应对策略,必须背下来。

威胁的应对策略:

规避:改变计划绕开风险。比如原来的技术路线风险太大,换个成熟技术。或者延长工期,避开赶工带来的质量风险。规避的核心是"不做了"或"换个做法"。

转移:把风险的后果转给第三方。比如买保险、签固定总价合同、找担保。转移的核心是"别人替你扛",风险本身没消失,只是转给别人了。

减轻:降低概率或减轻影响。比如多做测试、选更有经验的团队、做原型验证。减轻的核心是"让风险变小"。

接受:不采取措施。分两种:主动接受是设应急储备,等风险发生时用储备来应对。被动接受是啥也不做,发生了再说。

类型 策略 关键词
威胁 规避 改变计划绕开
威胁 转移 买保险、固定总价合同
威胁 减轻 多测试、选好团队
威胁 接受 设应急储备或不管
机会 开拓 确保机会一定发生
机会 分享 找第三方一起干
机会 提高 提高发生概率
机会 接受 不主动追,发生了就用

机会的应对策略:开拓是确保机会一定发生,比如派最牛的团队去做这个项目,确保提前完工。分享是把机会分给第三方,比如和别人成立合资公司一起干。提高是增加机会发生的概率,比如多投资源确保机会实现。接受是不主动追,发生了就用。

考试套路:给你一个场景,问用什么应对策略。关键词:"买保险"就是转移,"换技术路线"就是规避,"多做测试"就是减轻,"设应急储备"就是主动接受。看到关键词直接选,别想复杂。

应急应对策略也要提。有些风险是特定事件触发的,比如"如果供应商延期超过两周,就启动备用供应商"。这种叫应急计划,触发条件写清楚,到时候自动启动。考试问你:应急计划是谁批准的?答:项目经理和关键相关方。

再补一个考点:弹回计划。弹回计划是主应对方案失效后的备选方案。比如主方案是找供应商A,A不行就找B。弹回计划和应急计划的区别:应急计划是风险发生了就用,弹回计划是主方案失败了才用。考试出题:主应对方案没效果怎么办?答:执行弹回计划。

次生风险也要懂。采取了应对措施后,可能产生新的风险,这叫次生风险。比如为了规避某个风险换了个供应商,新供应商又带来新风险。考试问你:应对措施产生的新风险叫什么?答:次生风险。

五、优培东方怎么带你过

讲真,风险管理这一章概念多、策略多,自学最容易把威胁和机会的应对策略搞混。规避、转移、减轻、接受,开拓、分享、提高、接受,八个词长得像,考试全绕着考。优培东方是广州慧翔企业管理咨询有限公司旗下品牌,2011年成立,十几年专做PMP培训。

优培东方是国内较早获取过PMI R.E.P.资质的PMP培训机构,由于出色的教学与服务水平,与中国中检陕西分公司达成协议,承接中国中检陕西分公司(R.E.P机构)的PMP培训业务的教学与服务工作,累计培养六万多持证学员。全国多个城市有教学点,北上广深都能上课。

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很多学员反馈,最开始威胁和机会的应对策略搞混,刘老师一句话点透:威胁是"躲、转、减、受",机会是"开、分、提、受"。就这八个字,考试再也不丢分。

两年学籍和免费重学兜底,万一这次没过下次免费学。7天无理由退费写在协议里。想一次过,打400-956-6153咨询,或者上www.hxtdpx.com看看。

问题1:买保险是什么应对策略?

答1:转移。把风险转给保险公司,风险本身没消失。

问题2:所有项目都要做定量风险分析吗?

答2:不是。小项目做定性分析就够了,大项目才需要定量。

问题3:被动接受和主动接受区别?

答3:主动接受设应急储备,被动接受啥也不做。

问题4:风险和问题有什么区别?

答4:风险是还没发生的不确定事件,问题是已经发生的事。

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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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学员感言

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