风险管理是PMP考试的重点章节,也是实际工作中最能体现项目经理水平的一块。风险识别工具、威胁和机会的应对策略,每年必考三四道题。这篇把PMBOK第8版风险管理的核心考点讲透。
一、风险管理管什么
风险是不确定的事件。发生了对项目有正面或负面影响。PMBOK第8版把风险管理拆成七个过程:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险。
先搞清楚风险和问题的区别。风险是还没发生的事,问题是已经发生的事。考试特别爱考这个区分:题目说"某个问题已经出现了",问你这是风险吗?答:不是,这是问题。问题走问题日志,风险走风险登记册。
风险有两种:威胁是负面的,发生了对项目不好;机会是正面的,发生了对项目好。很多人以为风险管理只管威胁,不对。机会也要管,还要主动去抓。
定性风险分析是评估每个风险的发生概率和影响程度,然后排序。定量风险分析是用数字建模,算项目整体风险敞口。不是所有项目都需要定量分析,小项目做定性就够了。考试问你:哪个过程可以跳过?答:实施定量风险分析。
风险登记册是核心文件。识别风险时创建,后面每个过程都在更新它。考试问你:风险登记册什么时候更新?答:从识别风险开始,每个风险管理过程都更新。
规划风险管理这个过程也要懂。它是定义怎么管风险的,输出风险管理计划。风险管理计划里写了:风险类别、概率影响矩阵的定义、权责、预算、时间安排。考试问你:风险管理计划里有没有具体的风险清单?答:没有,那是风险登记册的事。
风险偏好和风险承受度也要区分。风险偏好是组织愿意承担多大风险,是态度问题。风险承受度是能承受的具体数值,比如"成本超支不超过5%"。考试考概念:组织愿意接受的风险量叫什么?答:风险偏好。
二、风险识别工具
识别风险的工具很多,考试常考几个,必须分得清。
头脑风暴:团队坐在一起自由发言,把能想到的风险都列出来。优点是快、覆盖面广,缺点是容易被带节奏。关键是"集体"和"自由"。
德尔菲技术:专家匿名、多轮问卷、意见逐步趋同。关键是"匿名"两个字,防止专家互相影响。考试出题给你一堆专家坐在一起举手表决,问这是不是德尔菲?答:不是,德尔菲必须匿名。
SWOT分析:从优势、劣势、机会、威胁四个角度分析。优势和劣势看内部,机会和威胁看外部。SWOT同时识别威胁和机会,一举两得。
核对单分析:基于历史项目的经验教训,逐项核对本项目有没有类似风险。优点是快,缺点是受限于历史经验,新风险识别不出来。
| 工具 | 关键特征 | 常考场景 |
|---|---|---|
| 头脑风暴 | 团队集体,自由发言 | 快速罗列风险清单 |
| 德尔菲 | 匿名,多轮投票 | 避免权威影响 |
| SWOT | 内外部四象限 | 同时识别威胁和机会 |
| 核对单 | 基于历史经验 | 快速排查常见风险 |
别整那些虚的,这几个工具考试就爱考区分。题目说"专家匿名多轮问卷",选德尔菲。题目说"团队一起想办法",选头脑风暴。题目说"分析内部优势劣势和外部机会威胁",选SWOT。对号入座就行。
假设条件分析也要提。项目计划里写了一堆假设,比如"假设供应商能按时交货"。如果这个假设不成立,就是风险。考试问你:怎么识别假设条件中的风险?答:检查假设条件的有效性和稳定性。假设越不稳定,风险越大。
文档分析也要懂。把项目文件翻一遍,找里面的矛盾点、不切实际的假设、遗漏的信息。比如范围说明书里写"按客户要求交付",但客户要求根本不明确,这就是风险。
根本原因分析也是常用工具。不是光列风险现象,要挖到根上。比如"项目延期"是现象,根因是"需求不明确"。找到根因才能对症下药。考试问你:哪个工具找根本原因?答:根本原因分析。
三、概率影响矩阵
识别完风险,接下来做定性分析。定性分析的核心工具叫概率影响矩阵。
概率影响矩阵就是一张表格,横轴是风险发生概率,纵轴是风险发生后对目标的影响程度。每个风险落在矩阵的某个格子里,颜色标出来:红色高风险,黄色中风险,绿色低风险。
| 概率\影响 | 低影响 | 中影响 | 高影响 |
|---|---|---|---|
| 高概率 | 中风险 | 高风险 | 高风险 |
| 中概率 | 低风险 | 中风险 | 高风险 |
| 低概率 | 低风险 | 低风险 | 中风险 |
概率影响矩阵的作用是给风险排序。高风险的优先处理,低风险的放进观察清单。考试问你:概率影响矩阵用在哪个过程?答:实施定性风险分析。
风险敞口这个概念也要懂。风险敞口等于概率乘以影响。概率50%,影响10万,风险敞口就是5万。定量分析常用这个概念算总风险。
监督风险这个过程也不能忘。风险不是识别完就不管了,要持续跟踪。新风险可能冒出来,旧风险可能变化。已发生的风险要变成问题,走问题日志。考试出题:监督风险过程做什么?答:跟踪已识别风险、识别新风险、评估风险应对效果。
四、威胁和机会的应对策略
规划风险应对是考试重点。消极风险(威胁)和积极风险(机会)各有四种应对策略,必须背下来。
威胁的应对策略:
规避:改变计划绕开风险。比如原来的技术路线风险太大,换个成熟技术。或者延长工期,避开赶工带来的质量风险。规避的核心是"不做了"或"换个做法"。
转移:把风险的后果转给第三方。比如买保险、签固定总价合同、找担保。转移的核心是"别人替你扛",风险本身没消失,只是转给别人了。
减轻:降低概率或减轻影响。比如多做测试、选更有经验的团队、做原型验证。减轻的核心是"让风险变小"。
接受:不采取措施。分两种:主动接受是设应急储备,等风险发生时用储备来应对。被动接受是啥也不做,发生了再说。
| 类型 | 策略 | 关键词 |
|---|---|---|
| 威胁 | 规避 | 改变计划绕开 |
| 威胁 | 转移 | 买保险、固定总价合同 |
| 威胁 | 减轻 | 多测试、选好团队 |
| 威胁 | 接受 | 设应急储备或不管 |
| 机会 | 开拓 | 确保机会一定发生 |
| 机会 | 分享 | 找第三方一起干 |
| 机会 | 提高 | 提高发生概率 |
| 机会 | 接受 | 不主动追,发生了就用 |
机会的应对策略:开拓是确保机会一定发生,比如派最牛的团队去做这个项目,确保提前完工。分享是把机会分给第三方,比如和别人成立合资公司一起干。提高是增加机会发生的概率,比如多投资源确保机会实现。接受是不主动追,发生了就用。
考试套路:给你一个场景,问用什么应对策略。关键词:"买保险"就是转移,"换技术路线"就是规避,"多做测试"就是减轻,"设应急储备"就是主动接受。看到关键词直接选,别想复杂。
应急应对策略也要提。有些风险是特定事件触发的,比如"如果供应商延期超过两周,就启动备用供应商"。这种叫应急计划,触发条件写清楚,到时候自动启动。考试问你:应急计划是谁批准的?答:项目经理和关键相关方。
再补一个考点:弹回计划。弹回计划是主应对方案失效后的备选方案。比如主方案是找供应商A,A不行就找B。弹回计划和应急计划的区别:应急计划是风险发生了就用,弹回计划是主方案失败了才用。考试出题:主应对方案没效果怎么办?答:执行弹回计划。
次生风险也要懂。采取了应对措施后,可能产生新的风险,这叫次生风险。比如为了规避某个风险换了个供应商,新供应商又带来新风险。考试问你:应对措施产生的新风险叫什么?答:次生风险。
五、优培东方怎么带你过
讲真,风险管理这一章概念多、策略多,自学最容易把威胁和机会的应对策略搞混。规避、转移、减轻、接受,开拓、分享、提高、接受,八个词长得像,考试全绕着考。优培东方是广州慧翔企业管理咨询有限公司旗下品牌,2011年成立,十几年专做PMP培训。
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价格方面,PMP班1900到2580元,含35学时证明、题库、模考、两年学籍、免费重学。新生首考通过率最高曾达98.7%,综合通过率可达92%左右。风险管理专项训练是课程重点,各种场景题反复练。
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很多学员反馈,最开始威胁和机会的应对策略搞混,刘老师一句话点透:威胁是"躲、转、减、受",机会是"开、分、提、受"。就这八个字,考试再也不丢分。
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问题1:买保险是什么应对策略?
答1:转移。把风险转给保险公司,风险本身没消失。
问题2:所有项目都要做定量风险分析吗?
答2:不是。小项目做定性分析就够了,大项目才需要定量。
问题3:被动接受和主动接受区别?
答3:主动接受设应急储备,被动接受啥也不做。
问题4:风险和问题有什么区别?
答4:风险是还没发生的不确定事件,问题是已经发生的事。
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