风险管理是PMP考试的重点,也是实际工作中最有用的知识领域。风险识别工具、消极风险和积极风险的应对策略,这些考点每年必考。
一、风险管理七步
PMBOK第8版风险管理七个过程:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险。
定性风险分析是评估概率和影响,排序。定量风险分析是用数字建模,算总风险敞口。不是所有项目都需要定量分析,小项目做定性就够了。
风险登记册是核心文件。识别风险后记入风险登记册,后面每个过程都在更新它。
二、风险识别工具
识别风险的工具很多,考试常考几个:
头脑风暴:团队一起想,大家自由发言。
德尔菲技术:专家匿名投票,多轮收敛。关键是匿名,避免权威影响。
SWOT分析:分析优势、劣势、机会、威胁。内部和外部都看。
核对单分析:基于历史项目经验,逐项核对。
假设条件分析:检查项目假设条件成不成立。假设错了就是风险。
| 工具 | 关键特征 |
|---|---|
| 头脑风暴 | 团队集体,自由发言 |
| 德尔菲 | 匿名,多轮投票 |
| SWOT | 内外部四象限 |
| 核对单 | 基于历史经验 |
三、应对策略
消极风险(威胁)的应对策略:
规避:改变计划绕开风险。比如换个供应商、延长工期。
转移:把风险转给第三方。比如买保险、签固定总价合同。
减轻:降低概率或影响。比如做更多测试、选更有经验的团队。
接受:不采取行动。接受风险发生。分主动接受(设应急储备)和被动接受(不管)。
积极风险(机会)的应对策略:
开拓:确保机会发生。比如用最好的资源。
分享:把机会分给第三方。比如成立合资公司。
提高:提高机会发生概率。
接受:不主动追求机会,发生了就用。
考试套路:给你一个场景,问用什么应对策略。关键词:"买保险"就是转移,"延长工期"就是规避,"多做测试"就是减轻。
PMBOK第8版强调:风险应对不是一次性的,要持续监督。新风险不断出现,旧风险可能变化。
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四、常见问题
问题1:买保险是什么应对策略?
答1:转移。把风险转给保险公司。
问题2:所有项目都要做定量风险分析吗?
答2:不是。小项目做定性分析就够了。大项目才需要定量。
问题3:被动接受和主动接受区别?
答3:主动接受设应急储备,被动接受不管。
问题4:风险登记册什么时候更新?
答4:识别风险时创建,每个风险管理过程都更新。
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