什么是项目
PMP是一份指南而非方法论。涉及的知识、技能、工具和技术能提高项目成功的可能性。
是一份指南,而不是一套方法论,需要“裁剪”。
项目的三个特点:独特性、临时性、渐进明细。独特性带来很多不确定性。
临时性:有明确的起点和终点,并不一定意味着项目的持续时间短。
(1)当项目目标达成时;
(2)当项目因不会或不能达到目标而中止时;
(3)当项目需求不复存在时。
如果客户(顾客、发起人或项目倡导者)希望终止项目,那么项目也可能被终止。
项目具有临时性,但项目所创造的产品、服务或成果一般不具有临时性。
项目的产出可能是有形的,也可能是无形的。
项目制约因素
三重制约因素:范围、进度、成本。“铁三角”
范围、进度、预算(成本)、质量、资源、风险。任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。
例如:
缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;
如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算金额交付。
项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法。
项目、项目集、项目组合
项目集是一组相互关联且被协调管理旳项目、子项目集和项目集活动,获得分别管理所无法获得的利益。
项目集管理重点关注项目间的依赖关系,有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法。
项目组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
项目组合管理重点关注:
(1)通过审查项目和项目集,来确定资源分配的优先顺序
(2)确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。
组织战略 > 项目组合 > 项目集 > 项目 国家 > 家庭 > 孤独的单身狗
项目管理办公室PMO
PMO的三种类型:
支持型:支持为主,项目资源库,对项目的控制程度很低。
控制型:不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从。控制程度中等。
指令型:直接管理和控制项,控制程度很高。
PMO向项目经理提供支持的方式:
对PMO 所辖的全部项目的共享资源进行管理;
识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准;
指导、辅导、培训和监督;
通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;
制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产);
对跨项目的沟通进行协调。
运营与项目管理、商业价值
项目:独特、临时 运营:反复、持续
项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:
在每个收尾阶段;
在新产品开发、产品升级或提高产量时;
在改进运营或产品开发流程时;
在产品生命周期结束之前。
商业价值指的是组织所从事业务的整体价值,包括全部的有形价值和无形价值。
项目经理有责任满足以下需求:任务需求、团队需求和个人需求。(管事、管人)
项目经理还需具备以下能力:知识能力、实践能力、个人能力。
PMP小知识:规划会议与分析是风险管理过程召开的第一个会议,也是规划风险管理唯一的一个工具与技术。PMBOK指南对这个会议是这样描述:项目团队需要举行规划会议,来制定风险管理计划。参会者可包括项目经理、相关项目团队成员和干系人、组织中负责管理风险规划和应对活动的人员,以及其他相关人员。
会议确定实施风险管理活动的总体计划;确定用于风险管理的成本种类和进度活动,并将其分别纳入项目的预算和进度计划中;建立或评审风险应急储备的使用方法;分配风险管理职责;并根据具体项目的需要,来“剪裁”组织中有关风险类别和术语定义等的通用模板,如风险级别、不同风险的概率、对不同目标的影响,以及概率影响矩阵。如果组织中缺乏可供风险管理其他步骤使用的模板,会议也可能要制定这些模板。这些活动的输出将汇总在风险管理计划中。显然,这个会议虽然叫规划会议,但是却是在风险管理第一个过程里面召开的,顺利完成后,得到了风险管理计划。

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