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PMBOK第8版知识体系质量不是检出来的:把质量融进过程和可交付物的四个动作

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PMBOK第8版知识体系质量不是检出来的:把质量融进过程和可交付物的四个动作

这篇只解决一件事:PMBOK第8版把质量摆进过程里,项目上到底怎么落。看完你能判断自己的项目是在事后救火,还是让质量长在过程里。

本文目录

一、质量的战场不在验收会,在过程里
二、需求这一关漏了,后面全是补丁
三、过程质量靠三样东西撑着
四、可交付物的质量要在做之前写死
五、一道题,看看你懂没懂
六、这一章怎么练才算练对

一、质量的战场不在验收会,在过程里

第八版把质量当成过程的属性来考,不把它当成末端的一道验收动作。落到项目上很具体:质量好,不是检查出来的,是做的时候就已经做对了。

项目上常见三个误判。头一个,把质量等同于测试。测试只是取样,样本之外的部分没人替你担保。第二个,把质量甩给质量部门。质量部门能给方法,给不了每个交付物的手艺。第三个,认为赶节点可以先欠质量,后面补。补的过程就是返工,返工吃掉的是工期和信任。

质量和交付是两件事,考试爱在这里挖坑。质量管的是可交付物符不符合要求,交付管的是这个东西什么时候交、交给谁、对方收不收。题干里出现验收会,别急着选质量,先看它问的是合格还是接收。

检查为什么被动?缺陷发现得越晚,处理它的代价越大。设计阶段一句话能改的东西,到了上线才暴露,要动的是接口、数据、别人的排期。代价还有团队之间的信任。

把质量的投入分三类。为了防止出错而花的钱,是澄清需求、评审设计、培训人。为了发现问题而花的钱,是测试、检验、审计。出错之后付的账,是返工、索赔、信誉损失。前两类是主动花的,第三类是被动付的。多数项目嫌质量费钱,费的都是第三类。

判断质量在不在过程里,看一个口径:同样的输入,换个人做,结果差多少。差得离谱,问题在过程,不在人。换人、加人、加班都白费。

一句话结论:凡是靠验收会兜底的,代价早就在过程里付过一遍了,验收会只是把账单摊开给人看。

【配图建议:画一条流程轴,标出需求确认、设计、集成、验收四个节点,用红色圆点表示缺陷在此阶段被发现的处理代价,越往右越大】

二、需求这一关漏了,后面全是补丁

质量的源头不在车间,也不在测试环境,在需求确认那一次对话里。这话不是夸张,返工的地图基本都能倒推回那几次没说清的会。

需求模糊有个典型症状:形容词多,条件少。“运行稳定”“响应及时”“界面友好”,这些词在评审会上人人点头,到验收时各说各的。稳定的口径是一周不出错,还是整个试运行期不出错?没人写下来,就等于没有标准。

把形容词换成可观测的条件,三个动作就够:给每个关键需求写一条能验证的判据。写清谁来看、看什么证据、在什么条件下算通过。把不通过时怎么办提前定下来,是返工、降级验收还是走变更。

这三个动作落成一页纸:需求条目、判据、验证方式、责任人。评审时对着它吵,比对着需求文档猜省时间。

另一件事,验收标准要在动手之前写死,不能等东西做出来再商量。商量的时候你已经投入了,谈判位置很被动,到那一步,往往是用让步换签字。

有人会问,需求本来就变,写死不僵吗。写死的是判据,不是需求。需求可以变更,判据不能临时改口径。

想靠多加两道评审解决需求模糊,这条路走不通。评审能发现写错的,发现不了没写的。没写的部分,只能回到需求澄清里补。

三、过程质量靠三样东西撑着

过程质量不是感觉,可以设计和检查。标准、度量、纠偏,三样东西缺一个,过程就退回靠人盯。

1

把过程写成看得懂的样子。输入是什么、输出是什么、谁做、做到什么程度算完,一页纸说得清,不要写成没人翻的手册。

2

给过程定几个能算的数。返工次数、缺陷在哪个阶段被发现、变更提出到处理完花了多久。数不用多,三个够用。

3

定期回头看过程,不是回头看人。质量审计看的是流程有没有按约定走,不是抓谁的错。审计变成追责,下一次没人跟你说真话。

4

出了问题先找原因,再定动作。鱼骨图和连续追问能把表面现象剥到根上。剥不到根上,动作就是安慰剂。

检查式管理和过程式管理差在哪,一张表看得清。

对比项 检查式管理 过程式管理
关注对象 成品合不合格 过程稳不稳定
介入时点 做完之后 做之前和做的当中
缺陷暴露阶段 集中在后期 分散在前中期
改进落点 人和成品 流程和接口

这张表考试常拿来出情景题。题干给一个项目经理在后期疯狂加测试、加评审,问哪里出了问题,答案往往不在测试环节,在过程设计。加检查能把漏网的捞回来一部分,改不了漏网的原因。

四、可交付物的质量要在做之前写死

可交付物是质量的载体。它可以是文档、样机、接口、一份培训材料,也可以是一次上线。判断它合不合格,靠三样东西:验收标准、完成的定义、证据。

验收标准回答合格线在哪。完成的定义回答这活到什么程度算干完。两者不是一回事。验收标准是对方认不认,完成的定义是自己团队交不交得出手。大量返工,是因为内部的完成标准低于对方的验收标准,自己觉得交了,对方觉得没交。

证据这块常被忽略。说做完了不算,要有能拿出来的东西:测试记录、评审纪要、检验报告、样件实物。证据不是负担,是争议时的底气。

还有一条容易漏:每个可交付物只能有一个负责人。两个人共同负责,等于没人负责。接口类交付物更要盯边界,边界不清的地方,质量一定塌。

  • 验收标准写进合同或任务书,不留在口头
  • 交付前做一次内部预验收,用对方的判据,不用自己的
  • 缺陷记录到阶段和原因,不只记数量
  • 交付物清单与验收标准一一对应,不留模糊项

还有一个选择要提前定下来:全检还是抽样。批量小、后果重的交付物,全检更稳。批量大、缺陷后果可控的,抽样加统计判断更现实。抽样的风险在于样本之外的部分没人担保,所以抽样方案要写清楚,中途不能临时改口径。

这四条不难,难在坚持。项目一忙,头一条被挤掉,后面三条失去参照。

五、一道题,看看你懂没懂

题干:一个设备集成交付项目,在联合调试阶段集中暴露了大量缺陷,返工把原定工期拖长了一截。项目经理下意识的做法是增加测试人手、加严出厂前的验收评审。按PMBOK第8版对质量的理解,下面哪个动作更该先做?

A. 继续加测试人手,把缺陷在出厂前全部拦下来

B. 追到缺陷集中的环节,改评审规则和需求澄清机制,再决定测试投入多少

C. 放宽验收标准,先把交付节点保住

D. 让团队签质量责任书,把缺陷数量和绩效挂钩

答案:B。

解析:A动的是检查强度,能捞回一部分漏网缺陷,改不了产生方式。C是拿标准换节点,欠下的账后面用变更和口碑还。D用考核压质量,短期数字会变好看,长期会逼着人把缺陷藏起来,越藏越晚。B动的是过程,源头改了,同样的投入才有不一样的产出。这类题的识别特征很清楚:题干出现集中暴露、反复返工、同一类缺陷,答案指向过程,不指向检查。另一种干扰项是把责任推给质量部门,本质是外部化过程问题,同样不选。

六、这一章怎么练才算练对

质量这一章,看书能懂,做题会错。错的不是概念,是判断顺序:先看过程还是先看结果,先改机制还是先加人。这个顺序靠做题和复盘养,背定义养不出来。

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问题1:质量绩效域和交付绩效域,考试怎么分?

答1:先看问的是对不对,还是交不交得成。说可交付物符合要求、缺陷、返工,归质量。说移交、验收、上线、接收方接不接,归交付。题干出现验收会,要看它问的是合格还是接收。

问题2:过程质量和可交付物质量,先抓哪一个?

答2:先抓过程。过程稳,可交付物合格是自然结果。过程不稳,查出来的合格只是运气。反过来先抓成品,你会发现每一批都要重新救火。

问题3:零缺陷能不能做到?

答3:概念上可以追求,承诺上不要信。谁跟你说零缺陷、保证不出问题,先放一放。质量管理的做法是把缺陷往前挪、把代价压低,不是保证它不发生。

问题4:35学时证明谁出,报名时注意什么?

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