变更控制是PMP考试的高频考点,每年必考。很多考生在变更流程上丢分,因为搞不清谁提变更、谁审批、谁执行。这篇把PMBOK第8版整合管理的变更流程拆透。
一、整合管理到底管什么
整合管理是PMBOK十大知识领域里最顶层的。其他知识领域管范围、进度、成本,整合管理管的是"怎么把这些拼到一起"。
PMBOK第8版把整合管理分成七个过程:制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。
其中实施整体变更控制是考试重点。PMP考试180道题里,变更类题目占15到20道。搞不懂变更流程,考试很危险。
二、变更控制七步流程
变更流程不是拍脑袋,有严格步骤。考试题目经常给你一个场景,问下一步该做什么。你按流程走就不会错。
| 步骤 | 动作 | 谁来做 |
|---|---|---|
| 1 | 提出变更请求 | 任何人 |
| 2 | 记录在变更日志 | 项目经理 |
| 3 | 评估变更影响 | 项目经理+团队 |
| 4 | 提交CCB审批 | 项目经理 |
| 5 | 批准或否决 | CCB |
| 6 | 更新计划和文件 | 项目经理 |
| 7 | 通知相关方并执行 | 项目经理+团队 |
考试套路:题目说"客户要求加一个功能,你接下来做什么?"答案不是马上做,也不是直接拒绝。第一步是评估影响。评估完提交CCB审批。CCB批了才能改。
很多人错选"直接执行"或者"拒绝客户"。这都是没按流程走。PMP考的是流程意识,不是人情世故。
还有一个考点:紧急变更。如果是紧急情况比如安全问题,可以先执行后补审批。但事后必须补走流程,不能永远不补。
三、CCB怎么运作
CCB是变更控制委员会,由关键相关方组成。项目经理通常是CCB成员,但不是CCB主席。
CCB审批哪些变更?影响基准的变更。比如改范围基准、改进度基准、改成本基准。不影响基准的小变更,项目经理可以自己批。
谁在CCB里?发起人、客户代表、项目经理、技术负责人。具体构成看项目章程里怎么写。
PMBOK第8版新增了一个概念:变更驱动的项目绩效。意思是变更不是坏事,关键是变更管理要透明、可追溯。考试可能出情景题:变更日志记录不全,问你问题出在哪。
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四、常见问题
问题1:客户要求变更,项目经理能自己批吗?
答1:小变更不影响基准的可以。影响基准的必须提交CCB审批。
问题2:变更日志谁维护?
答2:项目经理。所有变更请求都要记录在变更日志里,不管批没批。
问题3:CCB否决了变更怎么办?
答3:记录否决决定,通知提出变更的相关方。不执行。
问题4:PMP考试变更流程题怎么答?
答4:按七步走。先评估影响,再提交审批。别选马上执行或直接拒绝。
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