风险管理是软考中级系统集成项目管理工程师的高频考点,选择题每年考2到3道,案例分析也经常出。很多考生觉得风险管理抽象,什么概率影响矩阵、EMV、决策树,听着就头大。其实风险管理讲的就是一件事:项目里可能出什么问题,出了问题怎么办,怎么提前准备。
这篇文章把风险管理从头到尾讲透,六个过程、风险识别工具、定性定量分析、应对策略、风险登记册,全部覆盖。同时聊聊备考风险管理这个考点,自学和报班分别怎么学,培训机构怎么选才靠谱。
一、先搞懂:风险到底是什么
风险是不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生正面或负面的影响。注意两个关键词:不确定和影响。确定会发生的不是风险,是问题;发生了但对项目没影响的也不是风险。
风险有三要素:风险事件、风险概率、风险影响。比如"供应商可能延期交货"是风险事件,"概率30%"是风险概率,"导致项目延期2周"是风险影响。风险管理就是管这三个东西。
风险分两类:已知风险和未知风险。已知风险是能识别出来的,可以提前制定应对策略;未知风险是识别不出来的,只能用管理储备来应对。考试常考"未知风险用什么应对",答案是管理储备,不是应急储备。
二、风险管理的六个过程
风险管理有六个过程,按顺序记:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、监控风险。
规划风险管理:制定风险管理计划,说明这个项目的风险管理怎么做,用什么方法、谁负责、风险怎么分级。这是整个风险管理的依据。
识别风险:找出项目中有哪些风险,记录到风险登记册里。这个过程贯穿项目全过程,不是做一次就完事。
定性风险分析:对识别出来的风险进行优先级排序,用概率影响矩阵评估每个风险的等级,确定哪些风险需要重点关注。
定量风险分析:对优先级高的风险进行量化分析,算具体的数值,比如预期货币价值EMV、决策树分析。不是所有项目都做定量分析,小项目可以跳过。
规划风险应对:针对每个重要风险制定应对策略,负面风险和正面风险的策略不同,下面单独讲。
监控风险:在项目全过程中跟踪已识别风险、识别新风险、评估应对策略效果、更新风险登记册。
记忆口诀:规识定定规监。六个字按顺序背,多读几遍就记住了。
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风险类型 |
应对策略 |
具体做法 |
适用场景 |
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负面风险 |
规避 |
改变项目计划消除风险 |
风险概率高影响大 |
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负面风险 |
转移 |
把风险转移给第三方 |
财务风险、买保险 |
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负面风险 |
减轻 |
降低概率或影响 |
增加测试、冗余设计 |
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负面风险 |
接受 |
不主动采取措施 |
风险小或无法应对 |
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正面风险 |
开拓 |
确保机会一定发生 |
分配最好资源 |
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正面风险 |
分享 |
把机会给第三方 |
组建合作团队 |
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正面风险 |
提高 |
提高概率或影响 |
增加资源促机会 |
三、风险识别的工具和技术
风险识别工具有很多,考试常考的有几个:
头脑风暴:大家一起想,集思广益,把能想到的风险都列出来。这是最常用的风险识别方法。
德尔菲技术:专家匿名投票,多轮反馈,最后达成共识。特点是匿名、多轮、专家,避免权威效应。
SWOT分析:从优势、劣势、机会、威胁四个角度分析项目,识别内部和外部风险。
检查表:基于历史项目的经验,列出常见风险清单,逐项检查。优点是快,缺点是可能漏掉清单外的风险。
假设分析:检查项目假设条件是否成立,假设不成立就会产生风险。
图解技术:因果图(鱼骨图)、流程图、影响图,用图形方式分析风险原因和影响。
易考点:德尔菲技术的特点是匿名和多轮,头脑风暴是大家一起讨论不匿名。别搞混。
四、定性风险分析:概率影响矩阵
定性风险分析是对风险进行优先级排序,最常用的工具是概率影响矩阵。把风险发生概率分成高、中、低三档,影响也分成高、中、低三档,组成一个3x3的矩阵。
概率高影响高的风险在矩阵右上角,是红色区域,必须重点管理,制定详细的应对策略。概率低影响低的在左下角,是绿色区域,可以放入观察清单定期复查。中间的是黄色区域,需要关注。
定性分析的输出是风险登记册的更新,包括风险优先级排序、风险分类、近期需要应对的风险、需要进一步分析的风险。
易错点:定性分析是"排序",定量分析是"算数值"。定性分析用概率影响矩阵,定量分析用EMV和决策树。别把两者的工具搞混。
五、定量风险分析:EMV和决策树
定量风险分析是对优先级高的风险进行量化,算具体的钱数或时间。最常用的两个工具:
预期货币价值EMV(Expected Monetary Value):EMV = 风险概率 × 风险影响。比如一个风险有30%概率发生,发生后损失10万元,EMV就是30%×(-10万)=-3万元。如果是机会,影响是正的,EMV就是正的。
决策树分析:把不同决策方案的EMV算出来,选EMV最大的方案。决策树从左到右画,方框是决策点,圆圈是机会点,每条分支写概率和收益,最后算每个方案的EMV。
考试时算EMV要注意:支出是负数,收入是正数。多个风险的EMV可以相加,算出项目的总预期货币价值。
定量分析的其他工具:蒙特卡洛模拟(用计算机模拟上千次,算概率分布)、敏感性分析(看哪个风险对项目影响最大)、预期货币价值分析。
六、风险应对策略,别记混
负面风险(威胁)的应对策略有四个:规避、转移、减轻、接受。
规避:改变项目计划,把风险彻底消除。比如项目要用一个不成熟的技术,风险很大,决定换成熟技术,这就是规避。规避的特点是风险不再存在。
转移:把风险转移给第三方,风险本身还在,但承担方变了。比如买保险、签固定总价合同把成本风险转移给卖方。转移通常要付转移成本。
减轻:采取措施降低风险发生的概率或影响。比如增加测试次数降低缺陷风险,用冗余设计降低故障影响。减轻不能消除风险,只能降低。
接受:不主动采取措施,风险发生了就应对。分主动接受(建立应急储备)和被动接受(风险发生了再处理)。
正面风险(机会)的应对策略也有四个:开拓、分享、提高、接受。
开拓:确保机会一定发生,比如分配最好的资源来做这个任务。分享:把机会给第三方,比如和其他公司合作拿项目。提高:提高机会发生的概率或影响。接受和负面风险的接受一样。
记忆方法:负面风险"规转移减接",正面风险"开分提接"。规避对应开拓,转移对应分享,减轻对应提高,接受是共有的。
七、风险登记册
风险登记册是风险管理的核心文档,贯穿整个风险管理过程。每个过程都会更新风险登记册。
识别风险后:风险登记册里有风险编号、风险描述、风险原因、潜在应对措施。
定性分析后:增加风险优先级、风险等级、风险分类、近期应对清单。
定量分析后:增加风险的量化数值、EMV、项目成功概率。
规划应对后:增加应对策略、具体行动、责任人、时间计划。
监控风险后:更新风险状态、新增风险、关闭的风险、应对效果评估。
易考点:风险登记册是识别风险的输出,也是后续所有过程的输入和输出。不是做一次就完事,是持续更新的。
八、备考风险管理,自学还是报班
风险管理这个考点,概念多但不深,自学能力强的人买教材加题库,把六个过程和应对策略背熟,刷200道题基本能拿下。但如果工作忙、自律性差,或者对EMV和决策树这种计算题没把握,报个班跟着学能省不少时间。
选培训机构重点看三点:老师讲得能不能听懂、有没有配套题库和模考、服务条款有没有写进合同。别只看广告宣传,报名前一定要试听完整正课,讲得好不好听完自有判断。优培东方开放正课试听,报名前可以任选一节完整正课体验,风险管理这部分的课可以直接听。
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如果预算有限,可以先自学,学到风险管理觉得吃力再报班也不迟。优培东方的课程支持按模块学习,不用一次性报全科,适合先自学再补弱项的考生。但如果是2027年5月考试,现在开始备考时间刚好,跟着系统课程走节奏更稳。优培东方的课程是长周期轻负荷模式,提前四到五个月启动,每周两到三次直播,录播可以随时回放,适合在职人员碎片化学习。
优培东方两年学籍有效期,当期没过可以免费重学,七天内不满意可以全额退费,这些都写进合同,报名前可以仔细看条款。价格一千六到两千八百八,包含课程、题库、模考、资料、重学,没有额外收费。
九、高频考点和易错点汇总
1. 风险三要素:事件、概率、影响。
2. 未知风险用管理储备,已知风险用应急储备。
3. 风险管理六过程:规识定定规监。
4. 定性分析是排序,用概率影响矩阵;定量分析是算数值,用EMV和决策树。
5. 德尔菲技术特点:匿名、多轮、专家共识。
6. 负面风险应对:规避、转移、减轻、接受。
7. 正面风险应对:开拓、分享、提高、接受。
8. 规避是消除风险,转移是换承担方,减轻是降概率影响。
9. EMV=概率×影响,支出为负收入为正。
10. 风险登记册持续更新,不是一次完成。
十、最后说几句
风险管理在软考中级里分值不算最高,但属于只要花时间就能拿分的考点。六个过程、四加四应对策略、EMV计算,把这些搞清楚,选择题和案例分析都能应对。
备考的时候别死记硬背,结合实际项目场景去理解。做项目的人都知道,风险无处不在,提前识别、提前应对,比出了问题再救火强得多。把这个思路用到考试上,风险管理的题就不难了。
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