PMP报名后风险管理是拉分项,第八版把第七版的不确定性绩效域改成了风险绩效域。这篇讲风险与不确定性的区别、威胁机会应对策略、EMV分析、决策树,都是考试高频考点。
一、风险绩效域管什么
第七版有个绩效域叫不确定性,第八版把它改成了风险绩效域(Risk Performance Domain),名字更直接。内容上保留了不确定性的部分,但重心放在风险管理上。这个绩效域对应第六版的风险管理知识领域,但范围更广,不光管已知风险,还管未知风险、模糊性、复杂性。
风险绩效域的核心目标,是提升正面风险(机会)的概率和影响,降低负面风险(威胁)的概率和影响。注意,风险不只是坏事。威胁是可能造成损失的不确定事件,机会是可能带来收益的不确定事件。好的项目经理不是只盯着威胁,也要抓住机会。
风险管理不是项目经理一个人的事。整个团队都要参与识别风险,关键干系人也要参与评估风险应对策略。项目经理负责组织流程,但风险识别要靠所有人。你一个人坐在办公室里想不出所有风险,得多跟团队聊,多跟干系人聊。
风险管理贯穿项目全生命周期。启动阶段识别初步风险,规划阶段制定风险管理计划,执行阶段应对风险,监控阶段跟踪风险和识别新风险,收尾阶段总结风险经验。不是识别一次就完了,风险会变化,旧风险消失,新风险出现,你得持续跟踪。
第八版把风险绩效域跟"采用整体视角"和"将可持续性融入"两条原则关联。看风险要整体看,不能只看一个方面。风险也不只是项目内部的,外部环境变化、政策调整、自然灾害都是风险来源。可持续性原则要求你考虑项目对环境和社会的长期风险。
二、风险与不确定性的区别
很多考生搞不清风险和不确定性的区别,考试里也经常考这个。
风险是已经识别出来的不确定事件。你知道可能发生什么,知道发生概率,知道影响有多大。比如"供应商可能延期两周",这是风险,你能识别、能分析、能应对。
不确定性是你不知道的事。你连可能发生什么都不知道,更别说概率和影响了。这种叫未知风险,也叫黑天鹅事件。比如突然爆发疫情,谁也预料不到。
不确定性还分几种。第一种是模糊性,你知道方向但细节不清楚。比如你做一个新产品,知道要做APP,但具体功能是什么说不准。第二种是复杂性,系统太复杂,变量太多,你理不清因果关系。比如一个大型系统集成项目,各子系统之间耦合很深,出了问题不知道根因在哪。
第八版强调,风险管理不光要管已知风险,还要应对不确定性。怎么应对?没有现成的方法,因为你不知道要应对什么。靠的是整体视角、韧性思维、快速反馈。敏捷方法在这方面有优势,因为它短迭代快速试错,能尽早暴露不确定性。
考试怎么考?给你一个场景,说项目里出现了一个之前没预料到的问题。问你这是风险还是不确定性?如果是之前识别过的,按风险应对流程走。如果是完全没预料到的,那就是不确定性,要重新评估,用敏捷思维快速响应,不能硬套计划。
风险态度也常考。不同干系人对风险的承受度不一样。有的人风险偏好高,愿意赌一把博高收益。有的人风险厌恶,求稳不出错。项目经理要了解关键干系人的风险态度,在做决策的时候考虑他们的偏好。比如发起人是风险厌恶型,你就不能建议他用高风险高回报的方案。
还有一个概念叫风险临界值。就是你能接受的风险水平。超过这个临界值,你就要采取行动。低于临界值的风险,接受就行不用管。不同干系人风险临界值不一样。项目发起人对成本超支的临界值可能是5%,超过这个数他就急了。你得知道这个临界值在哪,别等超了才反应。
三、威胁机会应对策略与分析工具
威胁的应对策略有五种。规避,改变计划来回避风险,比如换个更安全的技术方案。转移,把风险转给第三方,比如买保险、签固定价合同。减轻,降低风险的概率或影响,比如做更多测试。接受,接受风险发生,不主动采取措施,分主动接受(预留应急储备)和被动接受(发生了再说)。上报,风险超出了项目经理的权限范围,上报给发起人或更高层。
机会的应对策略也有五种。开拓,确保机会一定发生,比如把最优秀的团队派上去。分享,把机会分给第三方,比如跟合作伙伴成立合资公司。提高,提高机会的概率或正面影响。接受,不主动追求机会,但如果发生了就利用。上报,机会超出了项目范围,上报给更高层。
考试里威胁和机会的策略经常混着考,你得能分清楚。比如"买保险"是威胁的转移策略,不是接受。"派最好的团队上去"是机会的开拓策略,不是提高。别搞反了。
| 类型 | 策略 | 典型做法 |
|---|---|---|
| 威胁 | 规避 | 换方案绕开风险 |
| 威胁 | 转移 | 买保险、固定价合同 |
| 威胁 | 减轻 | 多测试、分阶段 |
| 机会 | 开拓 | 派最强团队确保实现 |
| 机会 | 分享 | 跟合作伙伴成立合资 |
分析工具里考试最常考的是EMV预期货币价值分析和决策树。EMV就是风险发生概率乘以影响金额。一个风险概率30%,发生后损失10万,EMV就是负3万。一个机会概率50%,实现后收益20万,EMV就是正10万。
决策树是用图形方式展示不同方案的预期收益。比如两个方案,方案A成功概率80%,成功赚100万,失败亏50万。方案B成功概率50%,成功赚200万,失败不亏不赚。算一下EMV,方案A是80万减10万等于70万,方案B是100万加0等于100万。选方案B。考试里这种计算经常出,不难,就是小学乘法。
风险登记册是个基础工具。识别出的每个风险都要记在风险登记册里,包括风险描述、类别、原因、触发因素、概率、影响、应对策略、责任人。风险登记册要持续更新,不是写完就放那了。
风险监控也很重要。不是识别完风险制定完应对策略就完事了。你要跟踪每个风险的状态,看看有没有变化。有些风险随着项目进展消失了,有些风险变大了。还要定期识别新风险,特别是项目发生重大变更的时候。风险审计也是个工具,定期检查风险管理流程有没有效,应对策略有没有落实。
四、场景题怎么答
考试里风险题常见考法,给你一个场景,问你应该用哪种应对策略。记住几个关键词对号入座。看到买保险、签固定价合同,选转移。看到换个方案绕开问题,选规避。看到多做测试、分阶段降低影响,选减轻。看到预留应急储备,选主动接受。看到什么都不做等问题发生,选被动接受。
还有一个高频考法,识别到一个新风险,问你下一步怎么做?很多考生一上来就选制定应对措施。错了。正确顺序是先分析这个风险的概率和影响,排优先级,再决定应对策略。不是所有风险都要马上应对,有些低优先级的风险先观察。
别掉一个坑,看到风险就想消除。有些风险是可以接受的,特别是低概率低影响的风险。你把所有资源都花在应对小风险上,大风险反而顾不过来。风险管理是要排优先级,抓大放小。风险概率矩阵就是干这个用的,按概率和影响两个维度把风险分高、中、低三档,高档优先应对,低档接受。
还有一个常考点,应急储备和管理储备的区别。应急储备是应对已知风险的,项目经理可以支配。管理储备是应对未知风险的,需要发起人批准才能用。考试里问你应对一个已识别的风险用什么储备,选应急储备。应对完全没预料到的风险用什么储备,选管理储备。还有一个概念叫资金储备,是应对整体成本超支的,跟这两个储备别搞混了。
讲真,风险管理这部分知识点不算难,就是策略多容易混。威胁五种策略机会五种策略,对比着记。EMV和决策树的计算要会,考试经常出。风险登记册和风险态度也要理解,场景题经常考。
优培东方的PMP报名课程里,刘巨波老师把风险绩效域讲得特别透。刘老师15年PMP教学,国家项标委入库专家,他讲威胁机会策略不是让你死背名词,而是拿真实项目场景举例,让你看到什么情况用什么策略。EMV和决策树的计算题,他教你三步搞定,看到题目直接套。靶向题库里风险场景题更新了很多第八版新题,包括不确定性和模糊性的新考法。他们是PMI官方R.E.P.授权机构,授权号4020,做PMP培训15年,六万多持证学员,新生首考通过率98.7%。课程1900到2580元,含35学时证明、教材、题库、模考、免费重学、PDU服务,没有隐形消费。两年学籍,没过免费续读,七天无理由退费。总部广州,深圳有分公司,北京上海南京杭州长沙武汉多城有线下班,网络班覆盖全国。准备PMP报名的同学可以去www.hxtdpx.com看看,或者打400-956-6153咨询。
风险管理这块,把威胁机会策略对比记牢,EMV计算练熟,考试就稳了。
问题1:风险和不确定性有什么区别?
答1:风险是已经识别出来的不确定事件,你知道可能发生什么、概率多大、影响多深。不确定性是你不知道的事,连可能发生什么都不清楚。风险可以用常规流程应对,不确定性要靠整体视角、韧性思维、快速反馈来应对。考试里经常考这个区别,别搞混了。
问题2:威胁和机会的应对策略有什么不同?
答2:威胁是坏事,应对策略是规避、转移、减轻、接受、上报。机会是好事,应对策略是开拓、分享、提高、接受、上报。听起来对称但具体做法不同。比如转移是把威胁转给第三方,分享是把机会分给第三方。考试经常把两种策略混着出选项,你要能分清楚。
问题3:EMV预期货币价值怎么算?
答3:概率乘以影响金额。一个风险概率30%,损失10万,EMV就是负3万。一个机会概率50%,收益20万,EMV就是正10万。决策树就是用EMV比较不同方案的预期收益,选EMV高的方案。考试经常出这种计算,不难就是小学乘法。
问题4:应急储备和管理储备有什么区别?
答4:应急储备应对已知风险,项目经理可以直接支配。管理储备应对未知风险,需要发起人批准才能用。考试里问你应对已识别风险用什么储备,选应急储备。应对完全没预料到的风险用什么储备,选管理储备。别搞反了。
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