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PMP项目管理中的活动类型及其对估算及预算的影响

发布时间: |2018年08月24日 | 点击次数:| 关键词:活动类型,人力投入型,依附型投入,独立型投入,level of effort , LOE,Discrete Effort, DE,Apportioned Effort, AE,pmp活动,PMP活动类型
           在2018年出版的PMBOK第六版知识体系中,对于活动类型的划分做了更细致的规定。因为人们已经意识到,不同的活动类型将会对项目成绩绩效的测算产生偏差。在PMP培训,PMP考试过程中,必须注意到这些活动将对项目成本测算产生的影响及偏差。
 
          1、支持型活动(人力投入量)level of effort , LOE:不能产出最终产品的辅助性工作。其特点是在一段时间内匀速进行,速度取决于所支持的工作。LOE 均匀计算绩效,对于不产生有形终端产品的支持性活动且这些活动不能通过分立型活动来衡量的投入,被称为人力投入量。如,某项目正在开展项目管理工作。为管制好项目进度,每周召开团队人员会议,汇报项目完成进度, LOE通常不会产生错误的进度偏差;但LOE和里程碑的情况有些类似,它只有两种状态,做了或者没做,这就会导致这样的一种情况:绘制S曲线时,LOE还没有完成,此时认为LOE没做,但是实际的钱又花了,因此,LOE的存在可能会导致错误的成本偏差。例如,出某大学正在编纂一本教材。编纂工作已基本完成,目前正在进行校稿,校稿这个工作就是支持型活动(人力投入量),它本身并不创造最终可交付成果书籍,但对书籍的定版有重大影响。在做工作汇报时,我们可以解释校稿工作已经完成了总体进度的50%,这并不会产生进度上的偏差。但这个工作并没有完成,所以如果在此时进行成本测算,绘制S曲线,会显示校稿工作的EV(挣值)目前为0(因为这种工作只有已经完成和没有开始两种状态),但实际上我们已经支出了些校稿成本,这样我们的实际开销和我们的EV挣值也就差生了偏差。


        2、独立型投入Discrete Effort, DE:是一种分立的、明显的与某具体工作分解结构组成部分和可交付成果的完成相关联的工作投入,可以直接计划和测量,按实际百分比计算绩效。顾名思义,是一种可分立的、独特的,并且与某具体产品或服务的完成相关联的工作投入(对于具体工作活动能分解结构组成部分),该类工作投入可以进行直接的计划与测量。比如, 房屋装修中你一共要铺200块磁砖,铺磁砖的费用是2000元;现在铺了100块磁砖,这时就应该用了1000元 铺设磁砖的成本,同时它的进度测算也不会产生明显偏差。


       3、依附型投入Apportioned Effort, AE:分配在项目工作上的投入,且此投入对该工作来说不易再分解成可分立型投入,但与可计量的分立型的工作投入成正比。这种活动,对应独立型投入计算绩效。按公式,是另一种分配在项目工作上的投入,这种投入对工作而言已不容易再分解成可分立的投入,但与可测量的可分立型工作投入成正比。比如,质量保证和检查活动等。还是举房屋装修的例子, 你要检查磁砖铺的好不好,你准备花1000元用来检查,现在整个工作完成了50%,那用于检查的费用分摊到当前就是1000*50%=500元。


      依上所述各种原因,项目管理团队在测算成绩绩效时,有必要注意到由于活动类型的区别导致的测算偏差,在项目未总体完工之前,这种偏差都有可能存在。


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